Office Manager*in (w/m/d)

nebenan.de ist Deutschlands größte Nachbarschaftsplattform. Das soziale Netzwerk wird von der Good Hood GmbH mit Sitz in Berlin betrieben. Über die kostenlose, lokale Plattform können sich NachbarInnen unkompliziert helfen, zu Aktivitäten verabreden, Dinge teilen und verschenken. Aktuell nutzen bereits mehr als 1,5 Millionen Nachbar/innen, soziale Organisationen und lokale Gewerbe nebenan.de. Unser oberstes Ziel ist dabei die Zufriedenheit der Nachbarn bei der Nutzung von nebenan.de.

Deine Aufgaben

  • Du sorgst dafür, dass sich alle willkommen und wohl im Office fühlen. Du begrüßt und betreust unsere BesucherInnen und zeigst neuen KollegeInnen das Büro
  • Du übernimmst die Verantwortung für alle im Büroalltag anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bist Kontaktperson für unsere BürodienstleisterInnen (Hausverwaltung, Reinigung, Bestellservice etc.) und steuerst die Gewerke
  • Du bist AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen bei bürobezogenen Themen und sorgst für das Wohl deiner KollegenInnen
  • Du stellst sicher, dass immer ausreichend Büromaterial und -equipment zu Verfügung steht und sorgst dafür, dass unsere Küche immer gut ausgestattet ist
  • Du organisierst die Dokumentenablage eigenständig und unterstützt die PersonalmanagerIn regelmäßig bei administrativen Aufgaben
  • Du bearbeitest den Posteingang und –ausgang
  • Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du planst und organisierst Teamveranstaltungen eigenverantwortlich und unterstützt Team-Leads bei kleineren Team-Events

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und bereit, überall anzupacken sowie selbständig und kreativ Probleme zu lösen
  • Du bist proaktiv und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren ohne dabei den Unternehmensspirit außer Acht zu lassen
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hast Spaß daran, anderen zu helfen
  • Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf
  • Du bist offen und arbeitest gerne mit einem internationalen Team
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein Plus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
  • Ein Plus: Du erstellst gerne Präsentationen mit Power Point

Was wir bieten

  • Einen sinnstiftenden Job! Wir schaffen ein tolles Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft
  • Mitarbeit in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht, voneinander lernt und wertschätzend miteinander umgeht
  • Einblick in den gesamten Arbeitsprozess unseres Social Startup, sowie der nebenan_de-Stiftung
  • Verantwortung und vielfältige Möglichkeiten, dich aktiv in unsere gemeinsame Entwicklung einzubringen
  • Eine SpenditCard - pro Monat erhältst du ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro, das du für Dinge deiner Wahl einsetzen kannst, z.B. für BVG, Urban Sports oder Mittagessen
  • Eine Stärken-basierte Entwicklungskultur (wir arbeiten mit dem Gallup StrengthsFinder)
  • Einen Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit regelmäßigen Events wie Lunch-Roulette / Brown Bags / Yoga (Aufgrund der Corona Pandemie finden unsere Events aktuell online statt)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten

Du hast Lust, dich aktiv und idealerweise langfristig bei nebenan_de einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf an Aline: jobs@nebenan.de. Bitte sende deine Bewerbung in einem Gesamt-PDF (maximal 10 MB).

Diversität ist Zusammenarbeit – bei nebenan.de freuen wir uns explizit über jede Diversitäts-Dimension, die unser Team bereichert. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen sie.

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