Personal Assistant (w/m/d)

nebenan.de ist eine lokale Plattform zum Austausch mit deinen Nachbarn. Als Sozialunternehmen ist es unser Ziel Nachbarn wieder miteinander in Austausch zu bringen und so zu einer lebendigen, helfenden und sicheren Nachbarschaft beizutragen. Wir sind überzeugt davon, dass funktionierende Nachbarschaften eine Antwort auf viele unserer aktuellen, gesellschaftlichen Herausforderungen liefern kann.

Deine Aufgaben

  • Persönliche Assistenz unseres Geschäftsführers bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings oder Konferenzen mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen.
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Kontakten.
  • Organisation und Durchführung des Reisemanagement.
  • Betreuung unserer Gäste.

Dein Profil

  • Du bist ein Teamplayer mit positiver Ausstrahlung, schneller Auffassungsgabe und sorgfältiger Arbeitsweise und hast Lust auf Startup-Atmosphäre.
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BA/MA) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du bringst erste Erfahrungen als Personal Assistant mit.
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe sowie souveränes Auftreten liegen in deiner Natur.
  • Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • Einen sinnstiftenden Job! Wir schaffen ein tolles Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft.
  • Mitarbeit in einem tollen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt.
  • Einblick in den gesamten Arbeitsprozess unseres Startups sowie der nebenan.de Stiftung.
  • Verantwortung und große Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen.
  • Eine Stärke-basierte Entwicklungskultur (wir arbeiten mit dem Gallup StrengthsFinder).
  • Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg, in einem fröhlichen Team mit regelmäßigen Events wie Teamfrühstück / Lunch-Roulette / Brown Bags / Yoga.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Voll- oder Teilzeitmodelle möglich, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Du hast Lust pro-aktiv mit anzupacken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen an Aline: jobs@nebenan.de Bitte sende deine Bewerbung in einem Gesamt-PDF.

Diversität ist Zusammenarbeit – bei nebenan.de freuen wir uns explizit über jede Diversitäts-Dimension, die unser Team bereichert. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen sie.

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