Da mein Mann und ich beide chronisch krank sind und wir häufig nicht die Kraft dazu haben unser privates Büro zu organisieren und verschiedene Tätigkeiten zu erledigen, sind wir auf der Suche nach jemandem, der uns bei unseren vielfältigen, alltäglichen administrativen, organisatorischen und zu einem geringen Anteil auch praktischen Aufgaben unterstützt.
Wir sind ein Ehepaar mit einem 2-jährigen Kind, Eigentümer eines selbst bewohnten Einfamilienhauses sowie eines Mehrfamilienhauses mit vier vermieteten Wohnungen.
Das Aufgabenspektrum umfasst hauptsächlich regelmäßige Aufgaben wie:
- Bearbeiten, Einscannen und Ablegen unseres Schriftverkehrs
- Abrufen und Ablegen von Unterlagen aus Online-Portalen (z.B. Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen, Rechnungen, usw.)
- Pflege unserer digitalen und physischen Dokumentenablage
- Unterstützen bei der Beantragung und Nachverfolgung von Versicherungsanträgen
- Unterstützen bei der Hausverwaltung (Erstellen von Mietverträgen,
Nebenkostenabrechnungen, usw.)
- Unterstützen bei der Suche, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern wie Handwerkern und Hausmeister
- Unterstützen bei der Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Zudem benötigen wir Unterstützung bei akut aufkommenden Aufgaben wie zum Beispiel:
- Terminvereinbarung mit Autowerkstatt, Auto zur Werkstatt fahren, Auto wieder abholen
- Auto in die Waschanlage fahren
- Ablesen von Zählerständen
Früher haben wir all dies Aufgaben selbst erledigt, aufgrund unserer Erkrankungen benötigen wir nun jedoch Unterstützung. Wir erwarten einen Arbeitsaufwand von ca. 5 Stunden pro Woche und stellen uns eine Bezahlung von 15,00 EUR pro Stunde vor.
Sie sollten folgende Eigenschaften mitbringen:
- Erfahrung mit Büroarbeit
- Vertraulichkeit
- Gewissenhaftigkeit
- Strukturiertheit
- Erfahrung im Umgang mit dem Computer (da wir unsere Ablage digital führen)
- Führerschein
- Erfahrung im Umgang mit Handwerkern
Die Arbeitszeiten können sehr flexibel gehandhabt werden, auch Arbeiten von zuhause ist im gewissen Umfang möglich. Wir wünschen uns jedoch, dass Sie einmal pro Woche vor Ort bei uns in Heimerdingen arbeiten.
Bei Interesse und weiteren Fragen, bitten wir um eine private Nachricht.